4月,人才中心一年一度的档案盘库工作如期启动。考虑到6月底将开始陆续接收应届毕业生档案,盘库工作必须在五月中旬全面完成,因此档案管理部将档案盘库工作列入四五月份的工作重点,分中心库房和北郊分部库房两批次进行。
今年是档案管理部新成立的第一年,为确保此次盘库工作的顺利进行,在参照以往盘库进度及经验的基础上,部门加大了人员投入和力度。本次盘库共抽调5人历时2周,在保证不影响日常工作的前提下,对现管的人事档案进行逐一核对,确保档案名和档案编号准确无误。4月5日至13日,共核对实体档案50705份,发现问题数据11条,占信息总量的0.02%,并在第一时间进行了处理。14日至15日,进行了盘库反差和补查工作。
日前中心库房的盘库工作已顺利完成。部门针对第一阶段盘库过程中出现的问题进行了梳理,为今后的工作总结了经验。下一步,档案管理部将全力启动北郊分部库房档案的盘点工作。(余玥)