2月16日,中科院人才中心召开了人事档案数字化工作座谈会,京区各研究所人力资源处负责人和人事档案管理人员共计30余人参加了会议。
会上,人才中心副主任杨向峰向大家介绍了中心人事档案数字化工作的进展情况,并依据人事档案管理有关政策规定,着重强调了档案数字化工作的迫切性、必要性和实用性。人事代理部高级主管周千对数字档案终端程序进行了实操演示,就终端程序的安装及使用方法对大家进行了培训,并解答了有关实操方面的问题。人事代理部主任范秀芳、档案管理部项目经理余玥均出席会议并进行了现场答疑。
与会人员就人事档案数字化工作进行了交流并展开了热烈的讨论,党委副书记陈彬在总结发言中重点强调了安全性问题,她指出,“数字档案在利用、转递和保密等方面应严格按照纸质档案同等的要求进行管理,一定要把人事档案数字化的安全和保密工作做到位。”会后,与会人员实地参观了人才中心的人事档案库房,对已经完成的人事档案数字化成果进行了检阅。